Se você é titular de cartório, eu preciso te falar algo com muita clareza:
a partir de maio de 2026, não basta mais “ter os laudos”.
O modelo antigo acabou.
E muitos cartórios ainda não perceberam a gravidade disso.
Durante anos, Saúde e Segurança do Trabalho dentro das serventias foi tratada como:
- documentos arquivados
- laudos prontos enviados pela empresa de SST
- papéis guardados para auditoria
- algo que só importava quando o fiscal aparecia
Mas agora tudo mudou.
E a mudança é muito maior do que parece.
O que a NR-1 está dizendo para os cartórios (sem rodeios)
A nova NR-1 trouxe um recado muito claro:
não basta possuir documentos.
Agora você precisa provar que gerencia riscos.
E isso muda completamente o papel do titular.
Porque o LTCAT, o PCMSO e o PGR deixaram de ser apenas exigências técnicas.
eles viraram diagnósticos da sua gestão.
O erro que pode custar caro em 2026
Hoje existem cartórios com:
✔ PGR atualizado
✔ LTCAT assinado
✔ PCMSO pronto
Mas sem:
- plano de ação
- acompanhamento
- indicadores
- prevenção real
- gestão contínua
E aqui mora o perigo.
Porque em uma fiscalização, isso pode ser interpretado assim:
“o cartório conhecia os riscos… e não fez nada.”
O que existe escondido dentro dos seus laudos
Muitos titulares nunca leram profundamente os próprios documentos de SST.
Mas ali já estão mapeados riscos como:
- sobrecarga de trabalho
- repetitividade
- falhas ergonômicas
- estresse ocupacional
- problemas organizacionais
- fatores ligados à saúde mental
A pergunta não é mais:
“Você tem o laudo?”
A pergunta agora é:
“O que você fez depois que identificou o risco?”
A grande mudança da NR-1: os riscos psicossociais
Esse talvez seja o ponto mais importante, e mais perigoso da nova norma.
Agora o PGR precisa considerar também:
riscos psicossociais.
Ou seja:
- pressão excessiva
- conflitos internos
- liderança despreparada
- assédio
- falta de reconhecimento
- jornadas desorganizadas
- falhas de comunicação
Tudo isso agora é considerado:
risco ocupacional.
Sim.
A forma como o cartório funciona passou a ser objeto de fiscalização.
O que muitos líderes ainda não entenderam
A NR-1 deixou de ser uma obrigação do SST.
agora ela envolve toda a gestão.
Inclusive:
- liderança
- RH
- departamento pessoal
- gestores
- coordenadores
- titulares
Porque saúde ocupacional não depende apenas de ergonomia.
depende também de cultura, comunicação e organização do trabalho.
O primeiro passo: parar de arquivar e começar a agir
Se você quer evitar problema no futuro, o primeiro movimento é simples:
estudar seus próprios laudos.
Porque eles mostram exatamente:
- onde estão os riscos
- o que precisa ser corrigido
- quais áreas estão mais vulneráveis
E aqui está uma verdade importante:
risco identificado sem plano de ação vira passivo.
O segundo passo: reunir suas lideranças
Você não vai conseguir implementar a NR-1 sozinho.
Será necessário:
- reunir líderes
- avaliar maturidade da gestão
- mapear gargalos
- estruturar prevenção
E isso precisa considerar:
- clima organizacional
- saúde mental
- ergonomia
- desempenho operacional
- comportamento da liderança
O terceiro passo: formalizar o que hoje está “solto”
Aqui está o ponto que mais trava muitos cartórios.
Porque várias coisas já existem informalmente…
mas não estão estruturadas.
E agora precisarão estar.
Exemplo:
- descrição clara de cargos
- política de gestão
- código de conduta
- treinamentos periódicos
- canal de denúncias
- prevenção ao assédio
- indicadores de acompanhamento
- participação das lideranças
Nada disso é novidade.
a diferença é que agora isso virou exigência de gestão de risco.
O ponto mais importante de todos: o GRO
A NR-1 exige algo chamado:
GRO — Gerenciamento de Riscos Ocupacionais.
E aqui está o divisor de águas.
Porque identificar risco não é suficiente.
você precisa acompanhar continuamente.
Na prática:
- criar indicadores
- revisar mensalmente
- monitorar evolução
- corrigir falhas rapidamente
Sem acompanhamento…
não existe gestão.
E sem gestão…
não existe prevenção.
O que pode acontecer se você não fizer isso
Aqui está a parte que muita gente evita olhar.
Se o cartório não conseguir demonstrar que:
- identifica riscos
- monitora riscos
- implementa prevenção
- acompanha resultados
o problema deixa de ser operacional.
ele vira jurídico e financeiro.
E os impactos podem ser pesados
A ausência de GRO estruturado pode gerar:
- multas administrativas
- autuações trabalhistas
- aumento do FAP/RAT
- ações regressivas do INSS
- indenizações trabalhistas
- estabilidade acidentária
- responsabilização civil
E existe um detalhe crítico:
sem evidência de gestão, a interpretação pode ser negligência.
O risco que está crescendo em silêncio
Os riscos psicossociais serão um dos maiores focos das fiscalizações a partir de 2026.
Isso significa que situações como:
- burnout
- ansiedade
- sobrecarga
- pressão excessiva
- conflitos internos
deixarão de ser vistos apenas como “problema de equipe”.
passarão a ser analisados como falha de gestão de risco ocupacional.
A pergunta que todo titular deveria se fazer hoje
Se amanhã houver:
- um afastamento
- uma auditoria
- uma fiscalização
- uma ação trabalhista
você consegue provar que o cartório gerencia os riscos de forma preventiva?
Porque é exatamente isso que será cobrado.
O maior erro agora é esperar
Muitos cartórios ainda estão pensando:
“Depois eu vejo isso.”
Mas o prazo já começou a correr.
E implementar tudo isso leva tempo.
A boa notícia: você não precisa fazer isso sozinho
Se você já possui:
- LTCAT
- PCMSO
- PGR atualizados
então você já possui o principal:
o diagnóstico.
A partir disso, empresas especializadas conseguem ajudar na:
- estruturação do GRO
- criação de indicadores
- treinamento das lideranças
- elaboração de planos preventivos
- adequação prática à NR-1
A Resilience, por exemplo, já atua exatamente nesse processo de implantação da gestão de riscos ocupacionais aplicada à realidade dos cartórios.
A verdade que muitos só vão perceber tarde demais
Até hoje, muitos cartórios acreditavam que SST era “papel”.
Agora não mais.
- virou gestão.
- virou compliance.
- virou proteção jurídica.
E no final, tudo se resume a uma pergunta
Se hoje alguém pedisse provas de que o seu ambiente de trabalho é seguro…
você teria evidências reais?
Ou apenas documentos arquivados?
Agora me responde com sinceridade:
Seu cartório está realmente gerenciando riscos…
ou apenas acumulando laudos?
Se esse conteúdo fez sentido, compartilhe com outros titulares e líderes.
Porque a NR-1 não será um problema futuro.
- ela já começou.
Sabrina Gomes Regra.
