A Gestão no tempo é uma habilidade fundamental para quem deseja ser mais produtivo e alcançar resultados satisfatórios. Veja algumas dicas úteis que podem te ajudar!]
Identifique os principais objetivos do seu trabalho:
Você já sabe o que deve fazer? Ter um entendimento claro dos seus objetivos ajuda a focar suas atividades na direção certa, economizando tempo precioso. Enquanto houver dúvidas sobre o que deve ser feito, será difícil desenvolver um processo que garanta bons resultados. Pense, como um chefe de cozinha poderá criar uma excelente receita se não souber o que será preparado?
Estabeleça metas realistas:
Definir metas realistas e possíveis é fundamental para o gerenciamento de tempo. Se você estabelecer metas inalcançáveis, ficará frustrado e poderá perder muito tempo tentando alcançar o impossível.
Você busca por perfeição? Quando buscamos pela palavra “perfeito” no Grego, encontramos a expressão “teleios” que significa: “aquilo que é plenamente desenvolvido; inteireza; completude”. Ou seja, não se trata de fazer algo sem erros ou defeitos, mas desempenhar plenamente o seu propósito. Entendendo isso, suas metas ficarão mais realistas.
Faça uma lista de tarefas:
Aprenda a organizar bem as coisas. Crie uma lista de tarefas priorizando aquelas que exigem maior urgência e as que precisam ser concluídas primeiro. Dessa forma, você pode dividir seu tempo com mais eficiência e rapidez.
Se você já tem praticidade em algumas atividades, faz sentido você gastar sua energia em tarefas mais pesadas que exigem mais energia para serem concluídas.
Planeje antes de começar:
Sim, uma boa gestão de tempo exige um bom planejamento. Um plano detalhado de todas as etapas necessárias para completar uma tarefa garante que você não perca tempo com retrabalho desnecessário.
O planejamento é como um mapa. Com ele, você chega mais rápido ao seu destino, com menores riscos de se desviar do caminho, e assim, perder tempo.
Limite distrações:
Evite distrações e interrupções enquanto trabalha, pois elas podem facilmente roubar o seu precioso tempo. Reserve alguns minutos por dia para responder às notificações do seu telefone, mas mantenha-se focado no trabalho durante o restante do tempo.
Mas limitar distrações não significa excluí-las. Você pode usar a técnica Pomodoro, (veja o post no Instagram da CartórioFlix) ou qualquer técnica que você consiga se adaptar. O importante é você saber que deve incluir suas pausas em sua gestão, e que elas devem ser tratadas com tanta seriedade quanto o período de foco nas tarefas.
Mais que técnicas, um curso pode ser o que você precisa! Na CartórioFlix você encontra o curso Gestão no Tempo e Produtividade na Liderança. Vem ser mais produtivo com a gente!
