A pressão no trabalho é uma realidade comum para todos os tipos de organização, mas inexplicavelmente a pressão no cartório tem uma dose de tempero a mais. Independentemente do tamanho do cartório ou do cargo exercido, a maioria dos profissionais de Tabelionatos ou Registros apontam um certo tipo de pressão com que se identificam, embora gostem muito do trabalho em si.
As “situações de aperto” são diversas, e podem ir desde a pressa para cumprir um prazo para um cliente até a pressão de finalizar serviços para cumprir o faturamento necessário para honrar com a folha de pagamento.
Viver sob a influência da pressão traz consequências graves para a saúde mental e física tais como irritabilidade, lapsos de memória, mudanças bruscas de humor, ansiedade, esgotamento mental, insônia, dores musculares, pessimismo, dor de cabeça, queda da produtividade, dificuldade de concentração, mau-humor, baixa estima por acreditar que não dá conta.
Uma maneira simples de identificar se a pressão está lhe afetando é se perguntar se você está gostando do seu trabalho. Quando se está estressado ou pressionado, não há vontade de sair de casa para trabalhar e nem prazer ao fazer as tarefas. Sendo assim, reflita sobre o que você está sentindo em relação à sua rotina de trabalho. Se a maioria dos seus sentimentos são ruins, é sinal de que mudanças precisam ser implementadas, seja no seu trabalho, seja na forma como você está vendo o seu trabalho.
Sabemos que é preciso manter a calma ao olhar para esses momentos críticos, para conseguir passar por essas situações sem danos, no entanto, às vezes pode parecer que tudo está prestes a fugir do controle. É como se a gente tomasse uma onda na cara e quando se levantasse para pegar um ar e organizar a roupa de banho que quase caiu e viesse uma sequência de novas ondas.
Pensando nessa sensação de esgotamento e descontrole que pode te tirar a alegria de trabalhar, selecionamos algumas dicas importantes para contribuir para o seu equilíbrio e para que a pressão não consuma a sua energia vital e alegria de viver:
- Identifique seus gatilhos
Descobrir as ações que provocam estresse no trabalho pode ajudar a antecipar problemas e já pensar em maneiras de resolvê-los. Mesmo que você não possa evitar essas situações, estar preparado pode ajudar.
Reserve um tempo para refletir sobre eventos e sentimentos que podem contribuir para a sensação de estar em constante pressão. Essa tarefa você pode fazer sozinho ou com alguém em quem confia.
- Aprenda a separar as áreas de sua vida
Se lidar com a pressão não é uma tarefa das mais fáceis, imagine o que acontece quando se traz problemas pessoais para dentro do cartório.
Uma dica valiosa e que funciona para muitas situações é separar as áreas de sua vida. Isso não significa que, ao pisar no cartório você deva se esquecer que a conta não poderá ser paga ou da briga com o seu companheiro ou companheira. Na verdade, isso seria um bálsamo: esquecer! Também não significa que você consiga esquecer um problema vivido no cartório.
Mas quando você está no cartório, esteja de corpo e alma e quando você estiver em casa, também proponha-se a estar no agora e não deixar o seu pensamento ficar ruminando o assunto. Você precisa conseguir desligar e ligar o pensamento para não empilhar problemas e acabar errando ou descontando seus problemas em alguém que você ama, dobrando a pressão nos dois setores da sua vida. Desconecte-se de sua rotina de trabalho ao chegar em casa. Guarde o celular. Evite levar trabalho para casa.
- Priorize a sua rotina
Com a mente mais calma, organize as suas tarefas.
Faça uma lista de acordo com a prioridade, colocando as tarefas mais urgentes primeiro. Normalmente, as pessoas colocam as tarefas mais complexas no topo da lista para que consigam concluí-las quando estão com a mente mais afiada. Em um momento de urgência, no entanto, fazer isso pode elevar o estresse.
Mantenha o foco no que você está fazendo enquanto segue a lista, sem se preocupar com as demais tarefas.
Ao colocar as suas obrigações no papel, você consegue se planejar melhor para finalizá-las. Já quando elas ficam na sua cabeça, apenas como um lembrete, você pode ter dificuldade para ordená-las de maneira lógica. Pode parecer que você tem muita coisa para fazer em pouco tempo quando, na verdade, o que falta é a organização do tempo.
O importante é tirar da sua cabeça e colocar numa lista. Assim o seu cérebro não tem a chance de te acelerar e você consegue organizar a sua rotina, além de ter a satisfação de ir riscando as tarefas, uma a uma.
- Correndo contra o relógio
Se você é uma daquelas pessoas que está sempre atrasada, está faltando organização de tempo. Só depois que conseguir acertar os seus horários, irá perceber que não precisa de um dia com mais de 24 horas.
No cartório, especificamente, a má organização do trabalho se reflete na necessidade de perder inúmeras horas de almoço, na falta de tempo para um lanche e na realização de horas extras. Mantenha uma agenda e negocie os prazos que achar necessário. Pense que prejudicar a sua saúde emocional é um preço alto a ser pago, independentemente de sua posição.
- Evite entrar em pânico
Quando sob pressão, as pessoas tendem a entrar em pânico. A urgência para completar as tarefas dentro de um prazo e as cobranças de clientes geram estresse. Na tentativa de finalizar o trabalho o mais rápido possível, você entra no piloto automático e não pensa com calma no que está fazendo. Isso acaba gerando erros e retrabalhos.
Trabalhar sob pressão também pode acarretar irritabilidade. Pessoas que se sentem pressionadas normalmente dão respostas afiadas sem a intenção de magoar. Seja no tabelionato ou no registro, essa postura desarmoniza a dinâmica da equipe e pode prejudicar a imagem do Cartório.
Para evitar essa oscilação de humor, evite entrar em pânico. Respire profundamente quando perceber a agitação crescendo dentro de você para impedir que seus pensamentos fiquem acelerados.
- Faça uma coisa por vez
Em momentos de pressão, a vontade de querer terminar o trabalho logo para se livrar do sentimento ruim pode fazer com que as pessoas tentem fazer várias coisas ao mesmo tempo.
Mas, quando se tenta realizar muitas coisas de uma única vez, normalmente não se consegue realizar nada. Além disso, as probabilidades de cometer um erro também são altas. O objetivo de organizar as suas tarefas é justamente manter o seu foco em uma única atividade por vez, mesmo que você tenha um prazo urgente.
Por exemplo, tenha horas determinadas por dia para abrir seus e-mails e WhatsApp. Se você parar tudo para retornar sempre que alguma mensagem chegar, você nunca vai terminar o que começou.
- Aceite o que você não pode mudar
Outra maneira de manter a calma sob pressão é aceitar que não é possível mudar a sua situação. Em vez de se deixar levar pelo pânico crescente, faça somente o que você consegue fazer naquele momento. Deixe para pensar nas consequências da situação depois, quando elas realmente acontecerem.
Do mesmo modo, não carregue com você a perturbação emocional causada pela pressão. Assim que deixar o trabalho, deixe também a pressão e as lembranças do ocorrido estressante para trás. Você pode refletir sobre as suas atitudes para descobrir como ter atitudes melhores em um futuro semelhante, mas não fique remoendo o passado.
- Conheça a ti mesmo
O autoconhecimento nos ajuda a trabalhar de modo mais eficiente. Ao saber quais são as circunstâncias ideais para você concluir uma tarefa e o modo como você gosta de fazer as coisas, é possível otimizar como você trabalha. Deste modo, você diminui as possibilidades de erros e imprevistos.
Muitos profissionais tentam copiar as rotinas de trabalho ou as técnicas de mentores que eles admiram, mas nem sempre isso funciona. Cada pessoa tem o seu próprio método, correspondente a sua personalidade. Por exemplo, se você é uma pessoa calma e tenta fazer as coisas de um jeito acelerado, é provável que encontre muitas dificuldades.
Evite fazer comparações enquanto você procura entender mais sobre o seu funcionamento.
Algumas pessoas têm mais facilidade para trabalhar sob pressão do que outras, por isso, não se sentem tão cansadas no fim do dia de trabalho. Isso não quer dizer que você seja inferior a elas, apenas que precisa encontrar à sua maneira ideal de lidar com a pressão e outros sentimentos ruins.
- Sua saúde em primeiro lugar
Nada é mais importante do que a sua saúde. Até porque você precisa dela para fazer tudo o que deseja, não é mesmo? Também vai precisar dela para aproveitar qualquer situação financeira que o seu trabalho te proporcionar agora ou no futuro. Sendo assim, não minimize enxaquecas, dores na coluna, mudanças bruscas de humor e outros sintomas que podem indicar que algo não está indo bem.
Peça ajuda! Por exemplo, você pode perguntar a um colega de trabalho qual seria a visão dele em relação a um assunto que esteja te “tirando do sério”. As pessoas pensam diferente, e por mais que a ideia dele não sirva, ela pode te inspirar a seguir outros caminhos.
Lidar com a pressão pode ser algo mais simples, quando bem planejado. Acima de tudo, lembre-se que ninguém é insubstituível e sua saúde é muito valiosa!
- Não tenha vergonha de reconhecer que você está exausto e pedir ajuda.
Isso mesmo. A última dica é: se você está com algum dos sintomas citados acima por mais tempo do que o normal você pode estar com sintomas de Síndrome de Burnout que envolve nervosismo, sofrimentos psicológicos e problemas físicos, como dor de barriga, cansaço excessivo e tonturas. O estresse e a falta de vontade de sair da cama ou de casa, quando constantes, podem indicar o início da doença. Normalmente esses sintomas surgem de forma leve, mas tendem a piorar com o passar dos dias.
Tenha em mente que você é amor e você é merecedor de uma vida alegre. Não é normal se sentir reprimido ou triste sempre. Peça ajuda! Converse com seu líder ou com algum familiar e procure o tratamento adequado para que a vida volte a ser leve.
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